안녕하세요. 자소설닷컴입니다.
<자소설닷컴 활용하기>는 자소설닷컴 서비스를 구석구석 활용할 수 있도록
기능에 대한 소개 및 활용 팁을 알려드릴 것입니다.
오늘은 그 두 번째 시간으로 <자소설닷컴에서 자소서 관리하는 법>을 알아볼게요.
자소설닷컴을 처음 오셨거나 <자소설닷컴에서 자소서 작성 기능 사용법>이 궁금하시다면 아래 링크를 클릭하세요.
자소서를 작성하다 보면 자소서 관리하는 것이 만만하지 않을 때가 있습니다.
채용 시즌이 되면 정신없이 시간이 가고 자소서 이외에 신경 써야 할 것들이 많기 때문이죠.
하지만 걱정 마세요! 자소설닷컴은 오직 자소서만을 위한 서비스이며
언제 어디서나 실시간으로 자소서 저장과 관리를 할 수 있어요!
자소설닷컴에서 효율적으로 자소서 관리법 알아볼까요?
[한 기업당 여러 개의 자소서 파일이 만들어질 때]
일단 자소서 관리가 힘든 이유는 한 곳을 지원하더라도 저장되는 자소서 개수가 많아지기 때문입니다.
왜냐하면, 매일 자소서 작성 내용이 달라지고, 달라질 때마다 저장을 해야 할 것 같은 느낌 적 느낌 때문이죠.
폴더 안에 아래 같은 경험을 하실 거에요.
-현대XXX_20170213.doc
-현대XXX_20170215.doc
-현대XXX_20170215(최종).doc
이런 불편함을 해결하기 위해 자소설닷컴에는 변경 사항을 시간별로 관리할 수 있는 [저장기록]을 제공합니다.
[저장기록]에선 작성자가 저장했던 자소서와
자소설닷컴에서 자동으로 5분마다 자동저장된 자소서 기록들이 생생하게 남아있어요.
저장 기록들은 복원이 가능하고 삭제도 가능하니까
하나의 자소서로만 쭉 작성해도 다른 버전 자소서를 만들 이유가 없어지는 거죠!
자소설닷컴에서 [저장기록]을 확인하는 방법은
1) 자소서는 저장하기를 클릭하거나 5분마다 자동으로 저장기록에 저장된다.
2)저장기록을 확인하려면 상단 메뉴바에서 [저장기록] 버튼을 클릭한다.
3) 이전에 작성한 자소서를 확인한 후 되돌리고 싶으면 [복원]버튼을 클릭한다.
4)필요 없는 저장기록은 [삭제] 버튼을 클릭하여 자소서 버전을 관리한다.
이 모든 자소서 기록들은 컴퓨터가 아닌 온라인상에서 저장되니까
USB를 들고 다니거나 따로 이메일에 저장할 필요 없이
온라인에 접속해 있다면 편리하게 자소서를 관리 할 수 있죠!
[자소서계의 구글 드라이브를 원할 때]
자소서 내용 관리하는 방법을 알려드렸다면, 이제 여러 개의 자소서를 관리하는 법을 알려드리죠!
취준생들은 자소서 관리를 위해 다양한 방법을 사용합니다.
작성 중인 자소서를 USB나 이메일에 저장해두었다가 수정하고,
완성된 자소서는 N드라이브나 구글 드라이브에 저장하는 방법을 많이 활용할 거에요.
하지만 계속 수정해야 하는 자소서를 내려받고, 다시 업로드하는 과정은 비효율적이죠.
이런 불편함을 해결하기 위해 자소설닷컴에선 변경 내용이 연동되며 자소서를 관리할 수 있는 공간이 있습니다.
이 공간을 확인하는 방법은
1) 자소설닷컴에서 편안히 자소서를 쓴다
2)[자기소개서] 작성창에서 [자소서목록] 버튼을 클릭한다
3) 자소설닷컴에서 작성했던 자소서를 확인할 수 있다.
4) 자소서의 이름을 바꾸거나 폴더를 생성하여 관리할 수 있다.
작성했던 모든 자소서는 [자소서목록]에서 확인할 수 있죠! 나만의 자소서 관리 공간이 생긴 겁니다!
이곳에선 자소서를 새로 만들거나 삭제할 수 있고, 폴더를 생성하여 자유롭게 자소서를 정리할 수 있어요.
또한, 실시간으로 수정되는 사항들이 자동으로 저장되니 이메일, N드라이브, 워드, 한글 등
여러 가지 쓰지 말고 ‘‘자소설닷컴’에서 한 번에 해결해요!
[이전에 썼던 자소서 찾고 싶을 때]
내가 겪은 경험들은 같지만, 경험들이 자소서에 옮겨지는 순간 다른 포인트들로 새롭게 구성됩니다.
같은 자소서로 여러 곳의 기업에 지원할 수 없듯 같은 경험이라도 자소서마다 내용이 다 다를 수밖에 없죠.
지금 쓰고 있는 이 항목이 다른 기업에서 썼던 항목과 비슷했는데 그 내용을 참고 하면 정말 좋겠다고 생각될 때가 있죠!
그러면 열심히 우리는 그 자소서를 참고하기 위해 검색을 시작합니다.
2016년 상반기 폴더를 뒤지다가 인턴 때 자소서였나? 하며 인턴 폴더를 뒤지고..
결국, 자소서 하나 찾다가 시간 다 보내고 친구 만날 시간이 다 될 때가 있죠.
이런 불편함을 해결하기 위해 자소설닷컴에는 키워드만으로 자소서 내용을 검색해주는 [검색]기능이 있습니다.
검색기능 사용방법은
1)[자기소개서] 작성 창에서 [자소서목록] 버튼을 클릭한다.
2) 상단 자소서 검색창에 키워드를 검색한다.
3)내가 작성했던 자소서 내용뿐만 아니라 자소서 문항까지 검색할 수 있다.
4)#검색도 가능하니 자소서 관리할 때 알아보기 쉽게 저장하는 것도 좋다.
자소서 검색기능은 내용뿐만 아니라 자소서 문항까지 검색되니까!
그 키워드만 잘 생각해보면 5초 안에 그 자소서를 찾을 수 있죠!
더불어 자소설닷컴이 드리는 팁은 자소서검색은 “#”검색을 지원하고 있어서
자소서를 작성할 때 문항에 #장단점 #공모전 #실패경험 이렇게 저장하신다면
#공모전으로 검색할 때 그 자소서를 쉽게 검색하실 수 있습니다!
오늘의 자소설닷컴 활용하기 내용, 도움 많이 되었나요?
그렇다면 친구들, 선후배들에게도 자소설닷컴 많이 추천해주시고
매일매일 인기 기업의 채용 공고와 취업 꿀팁이 올라오는 자소설닷컴 페이스북도 좋아요 눌러주세요~ 😀
혹시 자소설닷컴 자소서연구소에서 받아보고 싶은 정보, 더 알아보고 싶은 소식이나 내용이 있으시면
master@jasoseol.com 으로 메일 보내 주시거나, 아래 링크에서 자유롭게 의견을 남겨주세요!
회원님의 의견을 반영하여 알찬 자소서연구소를 만들도록 하겠습니다 🙂
자소설닷컴 자소서연구소 의견 남기러 가기
☞ https://goo.gl/forms/wjMKQP4FttH1RbbG3
감사합니다.
자소설닷컴 드림